KVKK
ÖLÜDENİZ BLU LUXURY UNIQUE HOTEL KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Ölüdeniz Blu Luxury Unique Hotel (“Otel”) tarafından, misafirlerimize ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Otelimizden alacağınız hizmetler veya bizimle kurduğunuz ticari ve beşeri ilişkiler çerçevesinde; kimlik, iletişim, rezervasyon bilgileri, ödeme ve faturalandırma bilgileri, güvenlik sebebiyle alınan görsel ve işitsel kayıtlar, otel içi kullanım ve taleplerinizle ilgili verileriniz, Otelimize ait internet erişim hizmetinden faydalanmanız durumunda 5651 sayılı yasa gereği tutulan log kayıtlarınız fiziki veya elektronik ortamda toplanarak işlenmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki detaylı bilgilere [Otel web sitesi adresi] üzerinden erişebilir veya (+90 XXX XXX XX XX) numaralı çağrı merkezimizden bilgi alabilirsiniz.
I) Veri Sorumlusu
Ölüdeniz Blu Luxury Unique Hotel
Adres: [Otel adresi]
Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını taşımaktadır.
II) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenecek?
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla 6698 sayılı Kanun kapsamında işlenmektedir:
- Rezervasyon süreçlerinin ve konaklama hizmetlerinin yönetilmesi,
- Güvenlik ve misafir memnuniyetinin sağlanması,
- Kimlik doğrulama ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Otel içi kullanım ve taleplerin karşılanması,
- Özel etkinlikler, promosyonlar ve kampanya bilgilendirmelerinin yapılması (Açık rıza verilmesi halinde),
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlarla paylaşılması,
- Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi.
III) İşlenen Kişisel Verileriniz
Ziyaretiniz ve hizmetlerimizden faydalanma şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri (Ad, soyad, telefon, e-posta vb.),
- Rezervasyon ve ödeme bilgileri,
- Görsel ve işitsel kayıtlar (Güvenlik kameraları tarafından alınan görüntüler ve ses kayıtları),
- Konaklama süresince talep ettiğiniz ek hizmetler ve özel tercihleriniz,
- Otel içi Wi-Fi kullanımınızda yasal olarak kaydedilmesi gereken log kayıtları,
- Açık rızanız olması halinde reklam ve tanıtım faaliyetleri için kaydedilen görsel ve işitsel verileriniz.
IV) Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
- Hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız (Ödeme sistemleri, rezervasyon platformları vb.),
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Yasal talepler ve güvenlik prosedürleri kapsamında),
- Hukuki süreçlerde destek alınan avukatlar, danışmanlar ve denetim firmaları,
- Otelin bağlı olduğu grup şirketleri ve iştirakleri (Sadece hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili olması kaydıyla).
V) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, konaklama rezervasyonu sırasında, check-in işlemleri esnasında, Otel içindeki hizmet talepleriniz doğrultusunda, sözlü veya yazılı iletişimlerinizde, güvenlik kameraları aracılığıyla veya internet kullanımınız sırasında toplanabilir.
Bu veriler, 6698 sayılı Kanun’un ilgili maddelerine uygun olarak ve sizden alınan açık rıza veya kanuni yükümlülükler çerçevesinde işlenmektedir.
VI) Kişisel Verileriniz Hakkında Kanuni Haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Otelimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
- a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını öğrenme ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme,
e) KVKK’nın 7. maddesi uyarınca verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve ilgili düzeltme/silme işlemlerinin onlara bildirilmesini isteme,
g) Aleyhinize bir sonuç doğuran otomatik veri işleme süreçlerine itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için, [Otel adresi] adresine bizzat başvurabilir, noter aracılığıyla talebinizi iletebilir veya imzalı dilekçenizi kvkk@[otelwebsitesi].com adresine gönderebilirsiniz.
Talepleriniz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
Eğer başvurunuz, başkası adına yapılıyorsa, vekaletnamenizin ve kimliğinizi doğrulayan belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
ÖLÜDENİZ BLU LUXURY UNIQUE HOTEL
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Değerli misafirlerimiz ve ziyaretçilerimiz,
Ölüdeniz Blu Luxury Unique Hotel (“Otel”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusuna büyük önem veriyoruz. Bu bilinçle, Otelimizden hizmet alan misafirlerimiz ve ziyaretçilerimizin her türlü kişisel verisini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kapsamında işleyerek, gizliliğinizi ve haklarınızı koruma altına alıyoruz. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle, Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen şekilde ve yasal çerçevede işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Otelimiz, misafirlerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerini öncelikle rezervasyon süreçleri ve hizmet sunumu kapsamında işlemektedir. Bu veriler; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, ödeme bilgileri ve otel içerisindeki güvenliği sağlamak amacıyla 24 saat kayıt yapan güvenlik kameralarının görüntüleridir. Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve konaklama hizmetlerinin sunulması,
- Kimlik doğrulama ve kayıt işlemlerinin yapılması,
- Misafir ilişkileri yönetimi ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi,
- Ödeme, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Otelin, misafirlerin ve çalışanların güvenliğinin sağlanması,
- İlgili mevzuat kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak saklanmakta ve saklama süresi sona erdiğinde imha edilmektedir. Ancak, olası hukuki süreçler kapsamında delil teşkil edebilecek veriler, yasal zamanaşımı süreleri boyunca korunmaktadır.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Otelimiz nezdinde saklanan kişisel verilere yalnızca yetkilendirilmiş personel erişebilir. Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmetlerin sunulması amacıyla aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Bankalar ve ödeme kuruluşları,
- Sigorta şirketleri,
- Hukuk ve mali danışmanlık firmaları,
- İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz.
Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartlar sağlandığında ve açık rızanız alındığında gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Otelimiz tarafından yazılı, sözlü, elektronik ve dijital ortamlarda toplanmaktadır. KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla kullanılmaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak talebinizi iletebilirsiniz.
Ölüdeniz Blu Luxury Unique Hotel olarak, kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli tüm idari ve teknik önlemleri aldığımızı ve gizliliğinize en üst düzeyde önem verdiğimizi bilmenizi isteriz.
Saygılarımızla,
Ölüdeniz Blu Luxury Unique Hotel